PDF залишаються популярним форматом для обміну документами: вони зберігають оформлення на будь-якому пристрої та платформі. Іноді виникає ситуація, коли кілька окремих PDF-файлів зручніше зберігати та надсилати як один.
Про те, як об'єднати PDF-файли і для чого це потрібно робити, розповідає РБК-Україна з посиланням на портал Engadget.
Об'єднання PDF за допомогою Adobe Acrobat
Adobe Acrobat давно вважається стандартом для роботи з PDF. Якщо у вас є настільна версія, об'єднувати файли можна без сторонніх сервісів.
Для цього:
- Відкрийте Acrobat і виберіть вкладку "Інструменти"
- Натисніть "Об'єднати файли"
- Додайте документи. Acrobat підтримує не тільки PDF, а й Word, Excel і зображення.
Після додавання файлів ви можете змінювати їхній порядок, видаляти зайві сторінки та відключати автоматичні закладки. Коли все готово, натисніть "Об'єднати", і програма створить один PDF, який можна зберегти на пристрої.
Якщо настільної версії немає, Adobe пропонує безкоштовний онлайн-сервіс. Веб-версія працює в будь-якому сучасному браузері: перетягніть файли на сторінку інструменту, налаштуйте порядок і натисніть "Об'єднати". Сервіс підтримує до 100 файлів або 1 500 сторінок - достатньо для більшості завдань.
Безкоштовні онлайн-альтернативи
Якщо ви не хочете використовувати Adobe або працюєте з невеликими проектами, є кілька безкоштовних онлайн-сервісів:
I Love PDF - простий інструмент: завантажуєте файли, розставляєте їх у потрібному порядку і скачуєте готовий документ. Обмеження безкоштовної версії - до 25 файлів або 100 МБ за раз.
Sejda - робить акцент на безпеку: файли видаляються після обробки. Безкоштовна версія має ліміти за завданнями, але для рідкісних об'єднань підходить ідеально.
Foxit - швидкий онлайн-сервіс: додавання файлів, об'єднання і скачування. Підходить для невеликих і несекретних документів.
Ці сервіси зручні, але вимагають завантаження документів на сервер.
Настільні програми крім Adobe
Для роботи офлайн є безкоштовні та відкриті рішення:
PDFsam Basic - працює на Windows, macOS і Linux. Усе відбувається локально, що важливо для конфіденційності. Після завантаження вибираєте модуль Merge, додаєте файли, налаштовуєте параметри та об'єднуєте документи в один PDF на комп'ютері.
PDF24 Creator - включає віртуальний принтер і набір інструментів для редагування. У розділі Merge Files можна розставити сторінки і зберегти об'єднаний PDF.
Обидві програми безкоштовні, легкі та надійні - хороші альтернативи для офлайн-роботи без підписки на Adobe.
Як об'єднувати PDF на macOS із Preview
Користувачам Mac не обов'язково використовувати стороннє ПЗ. Вбудований додаток Preview дає змогу об'єднувати PDF:
- Відкрийте один із файлів у Preview
- Увімкніть бічну панель із мініатюрами через меню "Вид"
- Перетягніть інший PDF на панель, помістивши його перед або після наявних сторінок
- Виберіть "Експортувати як PDF" у меню "Файл" для створення об'єднаного документа.
Як вибрати відповідний спосіб
Вибір залежить від частоти роботи з PDF і рівня конфіденційності.
Adobe Acrobat - максимальні можливості та зручність, але потрібна підписка для ПК-версії. Онлайн-версія безкоштовна для рідкісних об'єднань.
I Love PDF, Sejda, Foxit - зручні веб-інструменти, але є обмеження за розміром і кількістю файлів.
PDFsam Basic, PDF24 Creator - краще для офлайн-роботи і збереження документів локально.
Preview на Mac - базове об'єднання без встановлення додаткового ПЗ.
Вибір залежить від завдань: швидкий онлайн-сервіс, професійний редактор або локальна робота - кожен метод має свої переваги.
Нагадаємо, що ChatGPT отримав безкоштовні інструменти Adobe і розширив можливості роботи з PDF, зображеннями та документами.
А ще ми писали, як перевести трудову книжку в електронний формат офіційним способом і які кроки для цього потрібні.
Читайте також про 16 прихованих можливостей Google Docs, які покращать вашу роботу з текстами.
